Ga naar Dux home

Directie assistent

7843 UMON 's-Gravenhage Intern 32 uur p/w

Als directie assistent bij UMON ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze vier directieleden. Je krijgt een interessante, brede rol waarbij je echt je stempel kunt drukken.

Ben jij op zoek naar een ondersteunende functie op niveau, waarin uitgegaan wordt van jouw zelfstandigheid, initiatief en inzicht? Ben je bovenal klantgericht en een echt organisatietalent? Floreer jij in een ambitieuze, groeiende organisatie vol mogelijkheden? Dan is dit misschien wel jouw baan.

Organisatie | Organisation

Wij zijn Umon, de nieuwe moedermaatschappij van OnlyHuman en Dux. Wij matchen al meer dan 20 jaar communicatie- & marketingprofessionals en executives met uiteenlopende opdrachtgevers binnen de publieke sector. En dat is een vak apart. Het is een complexe, maar boeiende puzzel – waar we elke dag met plezier aan werken. Onze aanpak is persoonlijk, gedreven, oprecht en deskundig. En vooral samen: we bereiken onze doelen met een hecht team van ruim 50 mensen vanuit een prachtpand in Den Haag (en gedeeltelijk vanuit huis).

Functie | Tasks and responsibilities

In je rol als Directie-assistent heb je verschillende verantwoordelijkheden, verdeeld over de volgende werkgebieden:

Plannen

  • Verzorgen van de dagelijkse, complexe agenda van de directieleden;
  • Eerste aanspreekpunt, zowel intern als extern, richting de directie, bv voor het inplannen van afspraken;

Organiseren

  • Plannen, organiseren en notuleren van de directie-overleggen en managementteam- overleggen;
  • Uitwerken van de notulen en bijhouden van de eventuele acties die voortkomen uit de vergaderingen;
  • Organiseren en hosten van (teams)vergaderingen, zowel intern als extern;
  • Up to date houden van de jaarkalender.

Overige zaken

  • Ordenen van het digitale (directie) archief, en daarna beheer en verbeteren van dit archief;
  • Proactief signaleren van te nemen acties op operationeel of strategisch gebied en het bieden van ondersteuning bij deze acties;
  • Ondersteuning bij projecten en evenementen;
  • Maken van conceptbrieven, mails, presentaties en notulen.

Functie-eisen | Job requirements

  • HBO werk- en denkniveau
  • Minimaal vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie

Gewenste competenties:

  • Goed kunnen plannen en organiseren
  • Flexibel en oplossingsgericht
  • Klantgericht
  • Zelfstandig en proactief
  • Om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie, discreet
  • stressbestendig

Aanbod | Offer

Een functie voor minimaal 32 uur per week binnen een prettige, mensgerichte werkomgeving in een groeiende organisatie met enthousiaste en betrokken collega’s, veel flexibiliteit én ruimte om mee te bouwen!

Verder:

• Je maakt onderdeel uit van een hecht team waar de kernwaarden ‘persoonlijk, deskundig, samenwerken, oprecht en gedreven’ centraal staan. Waar we successen vieren en regelmatig teamuitjes hebben. Én waar je gratis mag aanschuiven bij de lunch.

• Een goede werk-privé balans vinden wij belangrijk. Daarom hanteren wij structureel een prettig thuiswerkbeleid, waardoor je tot maximaal 50% van je uren in de week thuis kunt werken. Je krijgt standaard een thuiswerkvergoeding en ook de inrichting van je thuiswerkplek wordt gefaciliteerd.

• Naast een goed salaris bieden wij ook uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden. We organiseren regelmatig kennissessies waar je naartoe kunt.

• Ook wat betreft mobiliteit denken we graag met je mee. Zo hebben we een gunstig fietsplan, worden je OV kosten (2e klasse) volledig vergoed en krijg je een prima reiskostenvergoeding mocht je met de auto willen gaan.

• Je krijgt 25 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid dagen bij te kopen.

• Je start met een jaarcontract, met de intentie tot een vaste aanstelling.

Contact

Heb je interesse in deze leuke rol? Dan horen wij graag van je! Reageren is mogelijk via de solliciteer button.

Heb je vragen over de functie? Bel of mail Carly Teeuw (corporate recruiter): 06-33636890 of carly.teeuw@onlyhuman.nl. Zij beantwoordt jouw vragen graag.

Coördinator Partnerships, Opleidingen en Corporate Recruitment Carly Teeuw 06 33 63 68 90

Wij zijn altijd op zoek naar executives die een verschil willen maken

Bent u op zoek naar een nieuwe uitdaging in de non-profit? Dan zit u bij ons goed. Met ons brede netwerk binnen de non-profit, gaan wij met u op zoek naar dé uitdaging die bij u past!

Open sollicitatie