Ga naar OnlyHuman home

Officemanager

7317 Dux 's-Gravenhage Intern 32 uur p/w

Wij zijn op zoek naar een officemanager om ons team van 8 consultants administratief en organisatorisch te ondersteunen.


Ben jij een organisatietalent, digital savvy, faciliterend, proactief en kun je uitstekend het overzicht bewaren? Heb je minimaal twee jaar werkervaring in een professionele omgeving en ga je graag zelfstandig aan de slag? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou!

Organisatie | Organisation

Dux is een executive search bureau met meer dan 20 jaar ervaring op het gebied van (internationale) search en werving & selectie voor de non-profit sector. Dux ziet het belang van deze sector voor onze samenleving en de groeiende behoefte van ervaren executives, non-executives en specialisten om maatschappelijk het verschil te maken. Vanuit een vaste baan, een tijdelijk project of in een rol als toezichthouder.

Functie | Tasks and responsibilities

  • Aanmaken van vacatures en verwerken van sollicitaties en mutaties in ons CRM systeem;
  • CV’s van kandidaten in het juiste format zetten;
  • Afspraken inplannen;
  • Voorbereiden en organiseren van interne bijeenkomsten en sollicitatiegesprekken-rondes;
  • Ontvangen van bezoek, telefoon beantwoorden en info mailbox beheren;
  • Coördineren facturatiestroom;
  • Initiëren en bewaken van processen;
  • Fungeren als spil van het team en als linking pin voor de business manager;
  • Overige voorkomende facilitaire en ondersteunende taken.

Functie-eisen | Job requirements

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen een professionele organisatie;
  • Goed digitaal onderlegd (snel systemen snappen, goed met office programma’s en socials);
  • Uitstekend planner en organisator, in staat zijn overzicht te houden;
  • Positieve instelling, oplossingsgericht en stressbestendig.

Aanbod | Offer

Een functie voor 32 uur per week binnen een prettige, mensgerichte werkomgeving.

Je wordt onderdeel van een groeiend en betrokken team waar een informele en inclusieve cultuur heerst, waar je jezelf mag zijn, inclusief gender, culturele achtergrond, leeftijd, seksuele identiteit of beperking . Uiteraard bieden we een prima salaris. Wij hechten veel belang aan de (verdere) ontwikkeling van onze medewerkers, en faciliteren daarom opleiding en training.

Verder

  • Een goede werk-privé balans vinden wij belangrijk. Daarom hanteren wij structureel een prettig thuiswerkbeleid, waardoor je een gedeelte van je uren thuis kunt werken. Je krijgt standaard een thuiswerkvergoeding en ook de inrichting van je thuiswerkplek wordt gefaciliteerd;

  • Ook wat betreft mobiliteit denken we graag met je mee. Zo hebben we een gunstig fietsplan, worden je OV kosten (2e klasse) volledig vergoed en krijg je een prima reiskostenvergoeding mocht je met de auto willen gaan;
  • Je krijgt 25 vakantiedagen op fulltime basis en de mogelijkheid dagen bij te kopen;
  • Je start met een jaarcontract, met de intentie tot een vaste aanstelling;
  • Uiteraard krijg je de beschikking over een laptop en mobiele telefoon.

Contact

Interesse? Dan horen wij graag van je! De deadline voor deze functie is 18 augustus 2022. Reageren is mogelijk via de solliciteer button.

Heb je vragen over de functie? Bel of mail gerust: Rinske Slotema

HR-adviseur Rinske Slotema 070 302 20 20

Wij zijn altijd op zoek naar executives die een verschil willen maken

Bent u op zoek naar een nieuwe uitdaging in de non-profit? Dan zit u bij ons goed. Met ons brede netwerk binnen de non-profit, gaan wij met u op zoek naar dé uitdaging die bij upast!

Open sollicitatie