Directie assistent
Als directie assistent bij UMON ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze vier directieleden. Je krijgt een interessante, brede rol waarbij je echt je stempel kunt drukken.
Ben jij op zoek naar een ondersteunende functie op niveau, waarin uitgegaan wordt van jouw zelfstandigheid, initiatief en inzicht? Ben je bovenal klantgericht en een echt organisatietalent? Floreer jij in een ambitieuze, groeiende organisatie vol mogelijkheden? Dan is dit misschien wel jouw baan.
Organisatie | Organisation
Wij zijn Umon, de nieuwe moedermaatschappij van OnlyHuman en Dux. Wij matchen al meer dan 20 jaar communicatie- & marketingprofessionals en executives met uiteenlopende opdrachtgevers binnen de publieke sector. En dat is een vak apart. Het is een complexe, maar boeiende puzzel – waar we elke dag met plezier aan werken. Onze aanpak is persoonlijk, gedreven, oprecht en deskundig. En vooral samen: we bereiken onze doelen met een hecht team van ruim 50 mensen vanuit een prachtpand in Den Haag (en gedeeltelijk vanuit huis).
Functie inhoud | Tasks and responsibilities
In je rol als Directie assistent heb je verschillende verantwoordelijkheden, verdeeld over de volgende werkgebieden:
Plannen
- Verzorgen van de dagelijkse, complexe agenda van de directieleden;
- Eerste aanspreekpunt, zowel intern als extern, richting de directie, bv voor het inplannen van afspraken;
Organiseren
- Plannen, organiseren en notuleren van de directie-overleggen en managementteam- overleggen;
- Uitwerken van de notulen en bijhouden van de eventuele acties die voortkomen uit de vergaderingen;
- Organiseren en hosten van (teams)vergaderingen, zowel intern als extern;
- Up to date houden van de jaarkalender.
Overige zaken
- Ordenen van het digitale (directie) archief, en daarna beheer en verbeteren van dit archief;
- Proactief signaleren van te nemen acties op operationeel of strategisch gebied en het bieden van ondersteuning bij deze acties;
- Ondersteuning bij projecten en evenementen;
- Maken van conceptbrieven, mails, presentaties en notulen.
Wij zoeken | Job requirements
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal vijf jaar ervaring in een soortgelijke functie
Gewenste competenties:
- Goed kunnen plannen en organiseren
- Flexibel en oplossingsgericht
- Klantgericht
- Zelfstandig en proactief
- Om kunnen gaan met vertrouwelijke informatie, discreet
- stressbestendig
Wij zijn altijd op zoek naar executives die een verschil willen maken
Bent u op zoek naar een nieuwe uitdaging in de non-profit? Dan zit u bij ons goed. Met ons brede netwerk binnen de non-profit, gaan wij met u op zoek naar dé uitdaging die bij u past!
Neem contact op