Hoofd Bedrijfsvoering

Functie inhoud | Tasks and responsibilities

Het hoofd bedrijfsvoering geeft als lid van het Management Team de groei mede vorm en fungeert als spin in het web in de begeleiding van de organisatie in de schaalvergroting.

Hij/zij adviseert de directeur-bestuurder en overige leden van het MT en staat hen bij, in het bijzonder op het gebied van financiën, personeel & organisatie, automatiserings-vraagstukken, beheer van subsidies en uitvoering van de gewenste stappen om Rialto’s ambities waar te maken.

Omdat het huidige hoofd een nieuwe uitdaging aangaat zoekt Rialto een waardige opvolger die meegroeit naar een filmtheater op drie locaties in de stad met ruim 300.000 bezoekers in 2025.

Het Hoofd bedrijfsvoering geeft direct leiding aan de vier medewerkers van de kantoorafdeling en schept de basisvoorwaarden waarbinnen de RvT, de directeur-bestuurder en overige leden van het MT optimaal kunnen functioneren. Hij/zij legt verantwoording af aan de directeur-bestuurder.

Taken/verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor de financiële administratie en financiële (maand-, kwartaal- en jaar) rapportages in samenspraak met de financieel medewerker en het externe administratiekantoor, ten behoeve van directie en RvT en de accountantscontrole. Je verzorgt de aansturing van de relevante administratieve processen en vaardigt hiertoe de noodzakelijke richtlijnen uit. Je bent verantwoordelijk voor het (doen) verrichten van de diverse administratieve werkzaamheden, betalingsverkeer, facturering en salarisadministratie door het eigen team en het externe administratiekantoor. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van het jaarbudget, en de daarin gestelde targets voor inkomsten en hebt in deze een signaalfunctie in de richting van directeur-bestuurder en overige leden van het MT;
• Je geeft sturing aan het beleid op het gebied van personeelszaken, en draagt zorg voor de uitvoering hiervan door onder meer de medewerker HR;
• Je levert een coördinerende en ondersteunende bijdrage aan subsidie- en sponsorwerving, en het daarbij behorende relatiebeheer ten behoeve van bestaande en nieuwe activiteiten van Rialto, in samenspraak met de directeur-bestuurder en overige leden van het MT;
• Je geeft in de rol van directiesecretaris uitvoering aan diverse taken in opdracht van en namens de directeur-bestuurder van Rialto en ten behoeve van de RvT;
• Je ziet toe op het structureren van de kantoorwerkzaamheden, inclusief ICT en andere functies die ondersteuning bieden aan de rest van de organisatie, en draagt zorg voor een goede afstemming tussen mensen en middelen van de betreffende functies;
• Je bent leidinggevende en stuurt daarmee de teamleden van de afdeling kantoor aan, te weten Office & HR medewerker, coördinator zaalverhuur & kassa, bureaumedewerker en financieel medewerker.