Hoofd Facilitaire Dienst

Functie inhoud | Tasks and responsibilities

Functie
In deze belangrijke en veelzijdige rol als Hoofd van de Facilitaire Dienst ben je verantwoordelijk voor de organisatie, ontwikkeling en uitvoering van het beleid op drie focusgebieden:

• veiligheid

• gebouwenbeheer

• reguliere facilitaire dienstverlening.

Veiligheid
Vanwege de grote belangstelling voor de Stichting in binnen- en buitenland is het veiligheidsaspect van het grootste belang. Met je team draag je de verantwoordelijkheid voor de veiligheid van de gebouwen en mensen. Je hebt dan ook een duidelijke sleutelrol: je bent de veiligheidscoördinator binnen de organisatie en maakt deel uit van de stuurgroep veiligheid.

Gebouwenbeheer
Onder het gebouwenbeheer valt het beheer en gebruik van de zeven panden van de Stichting. Van het monumentale museum tot aan de moderne kantoor faciliteiten. Het bouwkundig behoud van het erfgoed is van het grootste belang. Onderhoud en verduurzaming zijn doorlopende activiteiten binnen de afdeling waarbij het aan jou is om hier richting aan te geven en te bepalen welke projecten van belang zijn.

Facilitaire dienstverlening
Je zorgt ervoor dat de complexe technische installaties goed functioneren, onderhouden worden en waar nodig tijdig vervangen worden. Je bent goed op de hoogte van de benodigde wet- en regelgeving. Je actualiseert de lopende contracten met leveranciers en sluit nieuwe contracten af.

Je vervult met je team een service verlenende rol waarbij de interne en externe klanten centraal staan. Het is een afwisselend takenpakket. Van het zorgdragen voor de veilige ontvangst van hoogwaardigheidsbekleders tijdens staatsbezoeken tot het onderhouden van contacten met verschillende externe organisaties waaronder de Gemeente Amsterdam, collegae musea en vakorganisaties. Je bent flexibel, sociaalvaardig en beweegt je makkelijk op verschillende terreinen.

Management
Vanuit een verbindende, coachende leiderschapsstijl stuur je ruim 35 mensen aan, waarbij de minderheid in vaste dienst werkt en de meerderheid op inhuurbasis via gespecialiseerde bedrijven: de gebouwenbeheerder, technische- en huishoudelijke dienst (THD), receptie, schoonmaak en de meldkamer. Je maakt deel uit van het Management Team en rapporteert rechtstreeks aan de Zakelijk Directeur. De basis van afdeling staat. Je krijgt In deze rol de mogelijkheid om vanuit jouw visie het team verder door te ontwikkelen. Je bent duidelijk zichtbaar in de organisatie, je ziet alles wat er gebeurt c.q. moet gebeuren en waar nodig doe je voorstellen voor aanpassingen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Maken en uitvoeren van beleid op gebied van facilitair beheer en veiligheid;
• Door ontwikkelen en verder inrichten van je team vanuit een duidelijke visie.
• Op coachende en inspirerende wijze leiding geven aan ruim 35 medewerkers;
• Ontwikkelen, bewaken en optimaliseren van een meerjarig duurzaam onderhoudsplan (MJOP). Dit betreft o.a. preventief-, correctief- en vervangingsonderhoud van de monumentale gebouwen en installaties;
• Naleven en waar nodig actualiseren van beleids- en veiligheidsprocedures;
• Samenwerken met verschillende externe beveiligings- technische en schoonmaakbedrijven;
• Opstellen en bewaken van budgetten;
• Actualiseren en opstellen van contracten;
• Creëren van een omgeving waarin de bezoekers zich welkom voelen en collegae zich gehoord voelen.