Ga naar Dux home

Manager Bedrijfsvoering

8806 SOS Kinderdorpen Amsterdam Vast (W&S) 37.5 uur p/w

DUX is voor haar opdrachtgever, SOS Kinderdorpen, op zoek naar een:

Manager Bedrijfsvoering

Organisatie | Organisation

SOS Kinderdorpen
SOS Kinderdorpen gelooft in de kracht van familie. Toch groeit maar liefst 1 op de 10 kinderen op zonder ouderlijke zorg of loopt het risico deze te verliezen. SOS Kinderdorpen ondersteunt kinderen in hun eigen familie of nemen ze op in een SOS familie als ze niet bij hun eigen familie kunnen opgroeien, zodat ze verzekerd zijn van aandacht, voeding, scholing en liefde. Want met een sterke en liefdevolle familie hebben kinderen een veel grotere kans op een mooie toekomst.

Organisatie
Op het kantoor in Amsterdam werken 60 medewerkers. Jaarlijks werft SOS kinderdorpen ca. 30 miljoen in Nederland. SOS Kinderdorpen Nederland maakt onderdeel uit van de federatie SOS Children’s Villages International en is actief in 138 landen en gebieden. Als kernwaarden hanteert de organisatie: professioneel, samenwerkend, bevlogen en ondernemend.

Functie | Tasks and responsibilities

Functie
Als Manager Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de effectieve en efficiënte bedrijfsvoering. Je maakt deel uit van het Management Team en rapporteert aan de Algemeen Directeur. In deze functie fungeer je op het brede vlak van de bedrijfsvoering en geef je leiding aan een team van 9 professionals.

Als Manager Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor

het bijdragen aan de strategie van SOS Kinderdorpen Nederland;

het vertalen van deze strategie naar een plan en beleid voor alle ondersteunende afdelingen binnen Bedrijfsvoering;

het zorgdragen voor een optimale procesinrichting, teamsamenstelling en uitvoering van de activiteiten, binnen de beleidskaders en vastgestelde budgetten en in nauwe samenwerking met andere afdelingen.


Taken en verantwoordelijkheden

Je draagt bij aan de strategie en het jaarplan van SOS Kinderdorpen Nederland, als onderdeel van het MT en vanuit eigen aandachtsgebieden;

Je bent goed op de hoogte van de externe ontwikkelingen op de relevante thema’s binnen Bedrijfsvoering en weet deze te vertalen naar de praktijk van SOS Kinderdorpen;

Je draagt bij aan initiatieven binnen de federatie, deelt kennis waar relevant en identificeert ontwikkelingen die mogelijk interessant zijn voor Nederland;

Je stelt het financiële beleid en procedures op en draagt zorg voor de monitoring hiervan, in lijn met eisen vanuit de federatie, wetgeving en richtlijnen vanuit sector en grote (institutionele) gevers;

Je bent verantwoordelijk voor de inrichting van de financiële administratie en voor de uitvoering van alle dagelijkse activiteiten alsmede het inregelen en monitoren van een adequaat kwaliteitsbeleid;

Je draagt zorg voor de uitvoering van interne controle processen en kwantitatieve en kwalitatieve rapportage van activiteiten en resultaten van SOS Kinderdorpen;

Je bent verantwoordelijk voor maand en kwartaal rapportages en initieert en monitort vervolgacties op basis van data analyse;

Je houdt toezicht op en stuurt de financiële processen binnen doelbestedingsprojecten aan;

Je bent verantwoordelijk voor het beheersen van financiële risico’s en projectrisicomanagement;

Je draagt zorg voor advies en ondersteuning van donateurs en fondsenwervers bij juridische en financiële afwikkeling van nalatenschappen;

Je stelt het HR-beleid op en zorgt voor de uitvoering van alle HR-processen;

Je stuurt aan, inspireert, ontwikkelt en beoordeelt medewerkers binnen het eigen team;

Je zorgt voor facilitaire zaken in samenwerking met de gebouwenbeheerder en leveranciers, zodanig dat er een veilige werkplek is voor medewerkers en gasten;

Je houdt toezicht op en coördineert de ICT-infrastructuur, applicaties en data;

Je bent verantwoordelijk voor informatiebeveiliging in een organisatie die aan AVG wet en regelgeving voldoet.

Functie-eisen | Job requirements

Kennis

WO werk- en denkniveau

Bij voorkeur een opleiding Accountancy of een relevante bedrijfskundige achtergrond

Inzicht in wet- en regelgeving waaronder arbeidsrecht

Kennis van HR-beleid

Basiskennis van ICT-beleid en systeeminrichting

Vloeiend in Nederlands en Engels


Ervaring

Minimaal 10 jaar relevante werkervaring

Ervaring met het inrichten, voeren en controleren van financiële administraties

Ervaring met het opstellen van financiële rapportages en jaarverslagen

Leidinggevende ervaring (aan professionals op HBO-niveau en hoger)

Ervaring met stakeholder management op senior niveau


Competenties specifiek voor functie

Je bent strategisch en innovatief. Je weet kansen en mogelijkheden te vertalen naar baanbrekende strategieën. Je hebt visie en weet anderen daar in mee te nemen;

Je bent organisatie sensitief. Je begrijpt hoe de formele en informele structuur voor de (inter)nationale organisatie werkt;

Je bent analytisch en in staat om op het juiste moment goede en ingewikkelde beslissingen te nemen, die de organisatie helpen vooruitgang te blijven boeken;

Je bent flexibel en kan snel schakelen van beleids- naar operationeel niveau en vice versa;

Je bent vindingrijk en oplossingsgericht, neemt initiatief en creëert nieuwe mogelijkheden;

Je bouwt op effectieve wijze formele en informele relatienetwerken binnen en buiten de organisatie op;

Je bent een verbinder en coachend leider. Je hebt oog en aandacht voor het optimaliseren van talent;

Je bent standvastig, maar ook veranderbereid als de situatie dat vereist.

Consultant Suzette de Ferrante +31 (0) 70 7 622 622

Wij zijn altijd op zoek naar executives die een verschil willen maken

Bent u op zoek naar een nieuwe uitdaging in de non-profit? Dan zit u bij ons goed. Met ons brede netwerk binnen de non-profit, gaan wij met u op zoek naar dé uitdaging die bij u past!

Open sollicitatie